Zaradi izvoza v eDnevnik mora biti predmet natančno specificiran, če želimo prenesti vse podatke avtomatsko. To pomeni, da k predmetu dodamo učitelja (učitelje) in prostor (prostore) in poimenske učence. Primer:
- zapis, kjer vsak učitelj vzame svoje učence in gre v svoj prostor
- špo 8a+8b uč1+uč2+uč3 tel1+tel2+tel3
- lahko napišemo z zapisi
- špo.f8ab 8 uč1 tel1 … fante iz 8 razreda uči učitelj uč1 v učilnici tel1
- špo.d8a 8a uč2 tel2 … dekleta iz 8a
- špo.d8b 8b uč3 tel3 … dekleta iz 8b
Oba zapisa sta vsebinsko identična – 8 razred ima ŠPO v treh telovadnicah s tremi učitelji. Pri drugem načinu se točno ve kje kateri učitelj uči katere učence.
Včasih se pa zgodi, da skupino učencev v resnici učita dva ali več učiteljev v enem ali več prostorih. Primer učenja tujega jezika z “native speaker”:
- ita.n 2 uč1&uč2 prostor1
italijanščina nadaljevalni za poimenske učence drugih letnikov se poučuje v prostoru 1, z učiteljem in njegovim pomočnikom npr. iz Rima.